Bardienstregelement
Ieder lid van 18 t/m 69 jaar wordt verzocht om 1 bardienst per kalenderjaar te draaien.
Als alternatief kan ervoor gekozen worden om deel te nemen aan de klusdag. Dit vindt plaats op een zaterdag in augustus. Hiervoor zijn 8 leden nodig.
Vanzelfsprekend kunnen leden niet verplicht worden om hieraan mee te werken. Maar zonder vrijwilligers kan de kantine niet open blijven, wordt het minder gezellig en wordt het voor de club financieel ongunstiger.
Er bestaat een mogelijkheid om jouw bardienst door iemand anders te laten vervullen. Bijvoorbeeld teamlid of familielid. Indien van toepassing, dit kenbaar te maken via paviljoen@dekemphanen.nl
Leden die hebben voldaan aan bovenstaande ontvangen op het einde van het jaar €30,- retour.
Dit geld dus ook voor de leden die aangegeven hebben een vervanger voor hen te hebben.
Leden die al actief zijn in commissies binnen de club of bestuur, kiezen vrijwillig voor bardienst.
Bardienstplanning op maandag tm. donderdag van 20:00-23:00 en op zondag van 10:30 – 13:00 uur. (periode maart t/m oktober). Aanvang is half uur verlaat, zodat er tevoren nog getennist kan worden.
In september wordt het Open Mix toernooi gespeeld. Tijdens deze vijf toernooidagen, zijn er tientallen vrijwilligers nodig.
Adres en contactgegevens
Het is van belang dat je adres- en contactgegevens goed vermeld staan in het KNLTB systeem. Dus bij verhuizing, ander mobiel nr. graag doorgeven aan Nico Engwerda, via info@dekemphanen.nl
KNLTB app
Verder is het erg praktisch om de KNLTB-app te gebruiken.
KNLTB ClubApp | Tennis
Handleiding clubapp
Veel leden zullen deze app al gebruiken om bv. de banen te reserveren.
Je kunt ook de bardienstplanning raadplegen en je activiteiten koppelen aan je agenda.
De planning in 2022
De jaarplanning wordt begin januari uitgezet (dit wordt ook kenbaar gemaakt via site/email).
De leden worden verzocht om 1 bardienst in te plannen.
Dit kan op 2 manieren.
A. via de knltb app, je kunt een openstaande dienst aanklikken en je bent meteen ingepland.
B. Via de mail die Alle leden begin januari ontvangen . In die email kun je dubbelklikken op een voorgestelde datum.. Je ontvangt een bevestiging, mocht er geen respons komen op die dubbelklik, dan is deze dienst al ingevuld en zul je moeten kijken voor een andere datum (vandaar dat het ook praktisch is om de KNLTB app te gebruiken)
Leden die begin februari nog niet zijn ingepland, worden gebeld door leden van de paviljoencommissie.
De doelstelling is om zoveel mogelijk leden bereid te vinden om zich in te zetten voor de club.
Een extra bardienst met vergoeding
Mocht in maart blijken dat er op dat moment of lopende het jaar een tekort is aan bardienstvrijwilligers, dat zal de club aan de leden gaan vragen of zij eventueel een 2e bardienst willen vervullen, zij ontvangen hier dan een vergoeding voor van € 15,- per avond (ook verrekend aan einde van het jaar). Dit geld niet voor commissie en/of bestuursleden.
Ruilen van bardienst
Als je een dienst wilt ruilen, zul je dit zelf moeten regelen (je kunt jezelf niet uitplannen via de app).
De dienstruiling moet je doorgeven via paviljoen@dekemphanen.nl
Roulatiesleutel ''de Hut''
Vanuit het KNLT systeem, ontvang je ruim voor aanvang van je bardienst een herinneringsmail en ook nog een mail met het adres waar jij de roulatiesleutel naar toe mag brengen (vandaar dat het actuele adres ook van belang is).
Als jouw “opvolger” buiten Reusel woont zal er vanuit de paviljoencommissie contact worden opgenomen.